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简易时间管理法

发布日期:2020-05-19 浏览量:701次

艾维·利时间管理法(6点管理法):

该方法由美国效率大师艾维·利在给美国一家钢铁公司做咨询时提出的,该方法用了5年的时间帮助该钢铁公司实现了从濒临破产到美国最大私营钢铁企业的惊天转变!让我们一起来看下这个神奇的方法到底是怎么做的?

1.首先拟定次日要做的6件工作

2.然后通过数字标明这6件事情的先后顺序(1→6)

3. 第二天按照昨日拟定好的工作顺序开始工作,优先完成1号工作,直到工作任务高标准完成后再开始2号工作,以此类推

4.坚持这个方法,直到形成潜意识工作流逻辑

六点工作法与我们阅读过的《吃掉那只青蛙》中的“下一个油桶”一篇极为相似,人有了固定而清晰的目标后可以通过阶段性的目标来完成极其艰难的工作,唯一不同的点是六点管理法更精准的定位了工作的优先顺序。

帕累托原则(时间四象限管理法)

意大利经济学家帕雷托提出过享誉世界的帕累托最优(Pareto Optimality)理论,今天我们就简单了解下其效率概念。帕累托原则的核心思想就是生活中80%的结果几乎源于20%的活动,简单的举两个例子:

1.总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,创造了将近80%的利润.

2.世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富

由此看来我们需要把注意力放在20%的关键事情上,因此我们需要将事情分为四大象限

A.重要且紧急——与你想要的结果关联最重要最紧急的事情,我们必须立刻做(例如抢救、救火一样)。

B.重要但不紧急——与A类相比唯一的不同是没有那么强的时间压力,虽然没有时间压力但是我们也应该当成紧急的事去做,切勿拖延(例如学习、做计划、与人谈心等)。

C.紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事并不重要,拖一拖甚至不做都无伤大雅。

D.既不紧急也不重要——这类事情是茶余饭后有闲工夫才做的事情(例如消遣、散步等)。

优先专注的完成A、B两类工作,也许你会发现原来成为高效人士如此简单。

莫法特休息法

《圣经?新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经?新约》译稿;第二张摆的是他的一篇的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。

麦肯锡30秒电梯理论

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要的客户

从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。

麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内,这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。

我们在工作中也要学会30秒精华原理,我们在传达工作、汇报工作、交流想法、总结发言时都有能力在最短的时间内完成最全面、最清晰的阐述,这也是效率表现的一种,试一下,金句良言的制造者往往都是高效人士。

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